Informativa sul trattamento dei dati personali

– Preventivi -

Versione Maggio 2024

Centrosedia S.r.l. (“Centrosedia” o la “Società”) è consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali e, in qualità di titolare del trattamento, tratterà i dati forniti dall’utente a seguito della compilazione e invio di richieste di preventivo tramite apposita funzionalità del sito della Società (rispettivamente “Interessato” e “Sito”) o tramite invio di apposita comunicazione agli indirizzi della stessa nel rispetto della normativa in materia.

In proposito la Società invita, dunque, gli Interessati a prendere visione delle seguenti informazioni, rese ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”) e relative alle modalità di gestione e ai trattamenti dei tali dati e a consultare periodicamente questa pagina: Centrosedia, infatti, si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, previa pubblicazione delle relative modifiche.

1. Tipi di dati raccolti

 A seguito dell’invio della richiesta di preventivo, la Società tratterà i dati che l’utente avrà fornito per formulare e intestare il preventivo (“Dati”), in particolare: (i) dati anagrafici (ad esempio: nome e cognome); (ii) dati di contatto (ad esempio: numero di telefono e indirizzo e-mail); (iii) ulteriori informazioni necessarie per la formulazione del preventivo (come, ad esempio, i dati relativi al metodo di pagamento selezionato e i dati relativi alla spedizione).

2. Finalità e base giuridica del trattamento

Centrosedia tratta i Dati per le seguenti finalità:

1.  emettere il preventivo richiesto dall’utente. La base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento – in quanto esso è necessario al fine di dare esecuzione alle misure precontrattuali richieste dall’Interessato;
2. assolvere obblighi derivanti dalla legge. La base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento, in quanto è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale Centrosedia è soggetta;
3. far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. La base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 9 par. 2 lett. f) del Regolamento, in quanto è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
4. inviare all’Interessato tramite e-mail aggiornamenti e materiale promozionale in merito a prodotti e servizi analoghi a quelli commercializzati dalla Società per cui l’Interessato ha mostrato interesse. La base giuridica che legittima tale trattamento è il combinato disposto dell’art. 6 par. 1, lett. f) del Regolamento e dell’art. 130 Dlgs 196/2003, in quanto necessario per il perseguimento del legittimo interesse della Società all’esercizio dell’attività economica attraverso strumenti promozionali.

3. Periodo di conservazione dei Dati

 I Dati necessari per elaborare e inviare il preventivo – di cui alle finalità descritte ai punti da 2.a a 2.c – sono conservati per il tempo strettamente necessario a dare esecuzione allo stesso. Al termine di tale attività gli stessi saranno cancellati, ad eccezione di quelli necessari per adempiere a obblighi di legge e documentare le attività svolte che saranno conservati per i tempi previsti dalle rispettive normative.

I Dati trattati per finalità di invio di materiale informativo e promozionale di cui al punto 2.d sono di contro conservati per un periodo non superiore a due anni dal momento del loro conferimento.

4. Modalità del trattamento

 I Dati saranno trattati tramite strumenti elettronici, mediante organizzazione in database e con memorizzazione su supporti idonei alla loro conservazione (ad esempio, informatici e cartacei). In ogni caso, Centrosedia non ricorre a processi decisionali automatizzati. Al fine di prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti degli stessi o accessi non autorizzati la Società ha predisposto specifiche misure di sicurezza.

Durante il trattamento di tali Dati, Centrosedia non ricorre a processi decisionali automatizzati.

5. Conferimento dei Dati

 Il conferimento dei Dati è necessario per poter ricevere le richieste di preventivo e darvi seguito – come indicato nei punti da 2.a a 2.c della presente informativa. Esso è dunque obbligatorio per tali finalità; in mancanza, Centrosedia non potrà ricevere o dare riscontro alle richieste di preventivo formulate dall’Interessato.

Il conferimento dei Dati per la ricezione di materiale di carattere informativo e promozionale – di cui al punto 2.d della presente informativa – è invece facoltativo: in mancanza, non ci saranno altri effetti se non la mancata ricezione delle newsletter di Centrosedia.

6. Comunicazione dei Dati

 La Società non diffonde i Dati. Potrà tuttavia comunicare gli stessi a: (i) soggetti a cui norme di legge o normative secondarie riconoscano la facoltà di e l’interesse ad accedere ai Dati; (ii) società, associazioni o studi professionali di cui Centrosedia si avvale per l’esecuzione di determinate attività, l’adempimento di obblighi di legge e ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria a fornire i servizi richiesti e sempre previa loro designazione a Responsabili del Trattamento (“Responsabili”). Qualora volesse conoscere i nominativi dei Responsabili designati, l’Interessato può formulare un’apposita richiesta ai recapiti indicati al punto 9.

7. Trasferimento di Dati fuori dall’UE o ad organizzazioni internazionali

 Centrosedia non trasferisce i Dati trattati per le finalità indicate nella presente informativa in Paesi situati fuori dall’Unione europea o a organizzazioni internazionali.

8. I diritti degli Interessati

 Gli Interessati possono esercitare, in ogni momento, i diritti previsti dal Regolamento, tra cui il diritto di:

- richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi del Titolare e dei suoi Responsabili.

- ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard.

- opporsi, in tutto o in parte, ai trattamenti che siano effettuati:

1. per fini di ricerca scientifica, storica o di ricerca statistica e ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, laddove tale opposizione sia fondata su motivi connessi alla Tua situazione particolare;
2. per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui la Società può essere investita in quanto titolare del trattamento o per il perseguimento di un suo legittimo interesse;
3. ai fini di invio di materiale promozionale e pubblicitario e di marketing diretto;

- revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato e sulla base del quale è giustificato il trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sul consenso prestato prima della revoca.

 - proporre, qualora ritengano che il trattamento dei Dati noi svolto violi la normativa, reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

L’Autorità di controllo italiana (Garante per la Protezione dei Dati Personali) può essere raggiunta ai recapiti indicati sul suo sito web.

9. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento Centrosedia S.r.l. (P.Iva 05902860484), con sede in Via Grottaglie 9 - 50056 Montelupo Fiorentino (FI), in persona del legale rappresentante pro tempore. La Società può essere contattata al seguente indirizzo: info@centrosediashop.com.

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’Interessato potrà scrivere al seguente indirizzo: info@centrosediashop.com